أنشئ كل مشروع بمراحله ومواقعه. يحدّث المشرفون نسبة الإنجاز من الموقع، وترى حالة جميع المشاريع في شاشة واحدة.
| المشروع | الموقع | المرحلة | الإنجاز |
|---|---|---|---|
لكل موقع رمز QR خاص به، يمسحه العمال بهواتفهم عند الوصول والمغادرة، فيُنشأ سجل اليوم تلقائياً. ويُرسَل العمل الإضافي إلى المشرف للموافقة قبل أن يصل إلى الرواتب.
| العامل | دخول | خروج | الحالة |
|---|---|---|---|
شغّل مسيّر الرواتب الشهري من بيانات الحضور، مع احتساب العمل الإضافي والبدلات والخصومات تلقائياً، ومتابعة مكافأة نهاية الخدمة لكل موظف. وعند الانتهاء، نزّل ملف WPS وارفعه إلى البنك.
| الموظف | الأساسي | الإضافي | الصافي |
|---|---|---|---|
أصدر فواتير ضريبية بنسبة 5%، وافوتر حسب الإنجاز، وسجّل الدفعات الجزئية عند وصولها. وتُتابَع المحتجزات حتى الإفراج عنها، فتعرف دائماً ما يدين به العملاء لك.
| الفاتورة | العميل | شامل الضريبة | الحالة |
|---|---|---|---|
أصدر أوامر الشراء للموردين، واستلم المواد مقابلها في كل موقع. ويُتابَع المخزون لكل موقع، وتوضّح سجلات المواد ما استُخدم وأين.
| المادة | الموقع | المتوفر | الحالة |
|---|---|---|---|
سجّل كل عقد باطن بقيمته ومراحله، واعتمد الأعمال عند إنجازها، وادفع مقابل الشهادات، فلا تدفع إلا مقابل عمل مُنجز.
| مقاول الباطن | النطاق | القيمة | المعتمد |
|---|---|---|---|
أعدّ تقديرات المناقصات من جدول الكميات بأسعارك الخاصة للمواد والعمالة، ثم حوّل التقدير إلى عرض سعر ترسله إلى العميل.
| البند | الوحدة | الكمية | السعر | المبلغ |
|---|---|---|---|---|
اطّلع على الربح والخسارة لكل مشروع، والميزانية مقابل الفعلي، والتدفق النقدي للشركة. ويُبنى ملخص الضريبة وتقارير الدائنين والمدينين من البيانات التي أدخلتها أصلاً.
| بند التكلفة | الميزانية | الفعلي | الفرق |
|---|---|---|---|
احفظ السجل التجاري والتراخيص وتأشيرة كل موظف وبطاقته في مكان واحد. ويذكّرك بناء فلو قبل انتهاء أي منها، حتى لا يتحوّل تجديد فائت إلى غرامة.
| المستند | الجهة/الشخص | تاريخ الانتهاء | الأيام |
|---|---|---|---|
يسجّل موظفو الموقع المصروفات عند صرفها، وتوافق عليها أنت من هاتفك، ويحصل كل مصروف معتمد على سند ويُحمَّل على المشروع الصحيح.
| السند | الوصف | المبلغ | الحالة |
|---|---|---|---|
احتفظ بسجل لأسطولك ومعداتك، ومكان عمل كل معدة، وتاريخ صيانتها. وسجّل الصيانة والإصلاحات حتى لا يفوتك شيء.
| المعدة | الموقع | آخر صيانة | الحالة |
|---|---|---|---|
سجّل الحوادث والحوادث الوشيكة من الموقع فور وقوعها، مع الأشخاص المعنيين والإجراء المتخذ. وتعرض التقارير الحوادث حسب الموقع وعلى مدار الوقت.
| التاريخ | الموقع | النوع | الحالة |
|---|---|---|---|
مقارنة عامة في الأمور التي يسأل عنها المقاولون في عُمان أكثر من غيرها. تختلف الأنظمة من واحد لآخر، فتحقق من تفاصيل أي منتج تفكر فيه.
| بناء فلو | جداول البيانات والورق | نظام ERP أجنبي عام | |
|---|---|---|---|
| العربية | ✓كل شاشة ومستند، من اليمين إلى اليسار | حسب من أعدّ الملف | غالباً ترجمة أُضيفت لاحقاً |
| ملف رواتب WPS | ✓يُنشأ من مسيّر الرواتب | يُعدّ يدوياً كل شهر | يحتاج عادةً إلى تخصيص محلي |
| ضريبة 5% | ✓في كل فاتورة، مع ملخص للضريبة | معادلات تتولى صيانتها بنفسك | مدعومة، وغالباً بإعداد محلي |
| التعمين | ✓النسبة تُتابَع مع كل تعيين | تُحسب يدوياً | غير مدمجة في الغالب |
| يعمل على هواتف الموقع | ✓أي متصفح هاتف، وحضور برمز QR | ورق في الموقع يُنقل لاحقاً | غالباً تطبيق أو إضافة منفصلة |
| السعر | ✓78 دولاراً شهرياً (حوالي 30 ر.ع.) + ضريبة القيمة المضافة حيث تنطبق، لما يصل إلى 50 مستخدماً | بلا رسوم ترخيص، لكن ساعات من العمل اليدوي | لكل مستخدم، إضافة إلى رسوم الإعداد والاستشارات |
